Als Akte wird eine Sammlung von (inhaltlich zusammengehörigen) Dokumenten bezeichnet. Sie dient der Verwaltung von Informationen zu bestimmten Personen, Objekten oder Vorfällen. Eine elektronische Akte selbst kann Eigenschaften haben (bspw. beschreibende Merkmale wie eine Projektnummer oder einen Kundennamen), verwalten und an die darin enthaltenen Dokumente übertragen.