Part­ner­schaft ver­edelt Lösung – Eine lang­jäh­ri­ge Erfolgs­ge­schich­te (Doku­men­ten­ma­nage­ment)

HS - Ham­bur­ger Soft­ware GmbH & Co. KG

IT-Bran­che

Part­ner­schaft für digi­ta­les Doku­men­ten­ma­nage­ment

Bereits 1.000 Kun­den pro­fi­tie­ren von einer beson­de­ren Part­ner­schaft: Ceyo­niq und HS brin­gen digi­ta­les Doku­men­ten­ma­nage­ment in klei­nen und mit­tel­stän­di­schen Unter­neh­men vor­an.

Für indi­vi­du­el­le Lösun­gen, die immer dem aktu­el­len Stand der Tech­no­lo­gie und den hohen Kun­den­an­sprü­chen gerecht wer­den, arbei­tet der Bie­le­fel­der Soft­ware­her­stel­ler Ceyo­niq auch mit Part­nern wie HS – Ham­bur­ger Soft­ware zusam­men. Die Ham­bur­ger IT-Exper­ten ent­wi­ckeln und ver­trei­ben ERP-Soft­ware für alle Berei­che von der Waren­wirt­schaft über Finanz­buch­hal­tung und Lohn­ab­rech­nung bis zu Per­so­nal­ma­nage­ment und bie­tet die­se zusam­men mit dem Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem (DMS) von der Ceyo­niq Tech­no­lo­gy GmbH als ganz­heit­li­che Lösung an.

HS Doku­men­ten­ma­nage­ment

Die Part­ner kön­nen auf eine lan­ge Zusam­men­ar­beit zurück­bli­cken: Schon seit 2011 ver­treibt die HS - Ham­bur­ger Soft­ware unter eige­nem Namen und im Rah­men des eige­nen Port­fo­li­os Lösun­gen für das Doku­men­ten­ma­nage­ment in klei­nen und mitt­le­ren Betrie­ben. Basis der Lösung ist das Enter­pri­se Con­tent Manage­ment (ECM)-System nsca­le von Ceyo­niq. Bei­de Unter­neh­men pro­fi­tie­ren von einer kon­struk­ti­ven Part­ner­schaft auf glei­cher Augen­hö­he. „Das DMS als modu­la­re Lösung in unse­rem Bau­kas­ten­sys­tem ist mit sei­nen Grund­funk­tio­nen wie der rechts­kon­for­men Archi­vie­rung eine idea­le Ergän­zung für unse­re ERP -Lösun­gen – und nicht sel­ten auch ein Tür­öff­ner bei der Gewin­nung neu­er Kun­den“, berich­tet Hen­ning Strutz, Pro­dukt­ma­na­ger für das HS Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem.

Win-Win-Situa­ti­on für bei­de Part­ner

Die ECM-Suite nsca­le von Ceyo­niq ist pri­mär für gro­ße Unter­neh­men und den öffent­li­chen Dienst kon­zi­piert. “Durch die Part­ner­schaft mit HS wird jedoch auch das bedeu­ten­de KMU-Seg­ment erschlos­sen”, wie Chris­ti­an Bartsch, Seni­or Part­ner­ma­na­ger bei Ceyo­niq, erklärt. nsca­le wur­de spe­zi­ell für KMUs im Set­up für HS funk­tio­nell gestal­tet. Die­se Koope­ra­ti­on ist eine Win-Win-Situa­ti­on für bei­de Unter­neh­men: "Aktu­ell nut­zen etwa 1.000 Unter­neh­men unser DMS, was es zu einer wich­ti­gen Umsatz­quel­le macht", sagt Andrea Hau­del von HS - Ham­bur­ger Soft­ware. Die Part­ner­schaft ermög­licht Ceyo­niq zudem, indi­rekt neue Markt­an­tei­le im KMU-Seg­ment zu gewin­nen.

Stra­te­gi­sche Part­ner­schaft für die Zukunft

Betriebs­wirt­schaft­li­che Soft­ware für KMU zeich­net sich durch einen hohen Stan­dar­di­sie­rungs­grad aus. Oft begin­nen Unter­neh­men ihre digi­ta­le Trans­for­ma­ti­on mit Stan­dard­mo­du­len und vor­de­fi­nier­ten Funk­tio­nen, wie bei­spiels­wei­se Archiv­lö­sun­gen oder der digi­ta­len Ein­gangs­rech­nungs­be­ar­bei­tung. Das Ziel der stra­te­gi­schen Part­ner­schaft der bei­den Soft­ware-Unter­neh­men ist es, nsca­le kon­ti­nu­ier­lich an die Bedürf­nis­se von KMU anzu­pas­sen. „Lang­fris­tig wol­len wir zusam­men mit unse­ren ERP-Anwen­dun­gen die ECM-Gesamt­lö­sung kon­ti­nu­ier­lich wei­ter­ent­wi­ckeln, um den spe­zi­fi­schen Anfor­de­run­gen von klei­nen und mit­tel­stän­di­schen Unter­neh­men gerecht zu wer­den“, betont Andrea Hau­del. HS DMS ist grund­sätz­lich ein wesent­li­cher Bestand­teil der Digi­ta­li­sie­rungs­stra­te­gie der Kun­den von HS. Mit Blick auf die Zukunft kon­zen­trie­ren sich die IT-Spe­zia­lis­ten auf aktu­el­le The­men wie moder­ne Cli­ents und web­ba­sier­te Lösun­gen.

Krea­ti­ve Ent­wick­lungs­ar­beit

Ob gesell­schaft­li­che (Pan­de­mie), tech­no­lo­gi­sche (Cloud) oder recht­li­che Ent­wick­lun­gen (E-Rech­nung) - die Ein­flüs­se auf betrieb­li­che Soft­ware wie ERP und ECM sind viel­fäl­tig. „Des­halb ist unse­re gemein­sa­me Ent­wick­lungs­ar­beit ein fort­lau­fen­der Pro­zess“, erklärt Bartsch. „Wir tau­schen uns regel­mä­ßig dar­über aus, wel­che neu­en Fea­tures das DMS braucht. Der Input unse­rer Part­ner beein­flusst auch unse­re eige­nen Pro­duk­te.“ Dem­nächst ste­hen etwa die E-Rech­nung, die Mail­ar­chi­vie­rung und der PAP-Mode­ler auf der Agen­da.

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