Partnerschaft veredelt Lösung – Eine langjährige Erfolgsgeschichte (Dokumentenmanagement)
HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG
IT-Branche
Partnerschaft für digitales Dokumentenmanagement
Bereits 1.000 Kunden profitieren von einer besonderen Partnerschaft: Ceyoniq und HS bringen digitales Dokumentenmanagement in kleinen und mittelständischen Unternehmen voran.
Für individuelle Lösungen, die immer dem aktuellen Stand der Technologie und den hohen Kundenansprüchen gerecht werden, arbeitet der Bielefelder Softwarehersteller Ceyoniq auch mit Partnern wie HS – Hamburger Software zusammen. Die Hamburger IT-Experten entwickeln und vertreiben ERP-Software für alle Bereiche von der Warenwirtschaft über Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung bis zu Personalmanagement und bietet diese zusammen mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) von der Ceyoniq Technology GmbH als ganzheitliche Lösung an.
Die Partner können auf eine lange Zusammenarbeit zurückblicken: Schon seit 2011 vertreibt die HS - Hamburger Software unter eigenem Namen und im Rahmen des eigenen Portfolios Lösungen für das Dokumentenmanagement in kleinen und mittleren Betrieben. Basis der Lösung ist das Enterprise Content Management (ECM)-System nscale von Ceyoniq. Beide Unternehmen profitieren von einer konstruktiven Partnerschaft auf gleicher Augenhöhe. „Das DMS als modulare Lösung in unserem Baukastensystem ist mit seinen Grundfunktionen wie der rechtskonformen Archivierung eine ideale Ergänzung für unsere ERP -Lösungen – und nicht selten auch ein Türöffner bei der Gewinnung neuer Kunden“, berichtet Henning Strutz, Produktmanager für das HS Dokumentenmanagementsystem.
Die ECM-Suite nscale von Ceyoniq ist primär für große Unternehmen und den öffentlichen Dienst konzipiert. “Durch die Partnerschaft mit HS wird jedoch auch das bedeutende KMU-Segment erschlossen”, wie Christian Bartsch, Senior Partnermanager bei Ceyoniq, erklärt. nscale wurde speziell für KMUs im Setup für HS funktionell gestaltet. Diese Kooperation ist eine Win-Win-Situation für beide Unternehmen: "Aktuell nutzen etwa 1.000 Unternehmen unser DMS, was es zu einer wichtigen Umsatzquelle macht", sagt Andrea Haudel von HS - Hamburger Software. Die Partnerschaft ermöglicht Ceyoniq zudem, indirekt neue Marktanteile im KMU-Segment zu gewinnen.
Betriebswirtschaftliche Software für KMU zeichnet sich durch einen hohen Standardisierungsgrad aus. Oft beginnen Unternehmen ihre digitale Transformation mit Standardmodulen und vordefinierten Funktionen, wie beispielsweise Archivlösungen oder der digitalen Eingangsrechnungsbearbeitung. Das Ziel der strategischen Partnerschaft der beiden Software-Unternehmen ist es, nscale kontinuierlich an die Bedürfnisse von KMU anzupassen. „Langfristig wollen wir zusammen mit unseren ERP-Anwendungen die ECM-Gesamtlösung kontinuierlich weiterentwickeln, um den spezifischen Anforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen gerecht zu werden“, betont Andrea Haudel. HS DMS ist grundsätzlich ein wesentlicher Bestandteil der Digitalisierungsstrategie der Kunden von HS. Mit Blick auf die Zukunft konzentrieren sich die IT-Spezialisten auf aktuelle Themen wie moderne Clients und webbasierte Lösungen.
Ob gesellschaftliche (Pandemie), technologische (Cloud) oder rechtliche Entwicklungen (E-Rechnung) - die Einflüsse auf betriebliche Software wie ERP und ECM sind vielfältig. „Deshalb ist unsere gemeinsame Entwicklungsarbeit ein fortlaufender Prozess“, erklärt Bartsch. „Wir tauschen uns regelmäßig darüber aus, welche neuen Features das DMS braucht. Der Input unserer Partner beeinflusst auch unsere eigenen Produkte.“ Demnächst stehen etwa die E-Rechnung, die Mailarchivierung und der PAP-Modeler auf der Agenda.