Inhalt der Podcast-Folge:
In der ersten Episode unserer Podcastreihe zum modernen Vertragsmanagement (VM) sprechen Dr. Martin Böhn und Michael Schiklang von BARC über:
✅ Die Bedeutung von VM für Unternehmen und deren Geschäftsprozesse
✅ Häufige Probleme mit VM in Organisationen
✅ Den kompletten Vertragslebenszyklus – von der Anbahnung über die Verwaltung bis zur Vernichtung
✅ Einsatzszenarien für modernes VM
🎧 Jetzt reinhören und mehr Struktur, Effizienz und Transparenz ins Vertragsmanagement bringen!
🔎 Vertragsmanagement im Wandel: Warum Unternehmen ihre Prozesse jetzt modernisieren sollten
Die Wichtigkeit von Verträgen
Verträge sind das Fundament vieler Geschäftsbeziehungen. Doch während Vertragsinhalte sorgfältig verhandelt werden, bleibt das Vertragsmanagement (VM) in vielen Organisationen unterentwickelt. Dabei kann ein professionelles, digitales Vertragsmanagement erheblich zur Effizienz, Compliance und Risikominimierung beitragen.
Warum das Thema so wichtig ist
Ob Arbeitsverträge, Kundenvereinbarungen oder Lieferantenverträge – jedes Unternehmen verwaltet eine Vielzahl von Verträgen. Ein strukturiertes VM hilft, Fristen zu überwachen, Verantwortlichkeiten zu klären und Prozesse zu automatisieren.
Typische Herausforderungen:
- Dezentral verwaltete Verträge ohne Überblick
- Fehlende Standardisierung bei Vertragsvorlagen
- Intransparente Zuständigkeiten in Prüfung und Freigabe
- Manuelle Fristenverwaltung mit hohem Risiko
Der Lebenszyklus im Vertragsmanagement
Ein ganzheitliches VM umfasst mehr als die Archivierung. Es begleitet den gesamten Vertragslebenszyklus:
- Anbahnung & Verhandlung
- Gültigkeit & Überwachung
- Archivierung & Vernichtung
- Phasenübergreifende Auswertungen – z. B. für Risikomanagement oder Compliance
Ein intelligentes VM-System ermöglicht die Koordination von Aufgaben, Fristen, Versionen und Genehmigungen – oft mit Unterstützung durch digitale Workflows.
Einsatzszenarien für modernes Vertragsmanagement
- Verwaltung bestehender Verträge: revisionssicher, indexiert, mit klaren Rollen
- Fristen- & Aufgabenmanagement: automatische Erinnerungen & Eskalationen
- Vertragserstellung & Prüfung: mit Workflows, Vorlagen und Genehmigungsprozessen
- Analyse & Reporting: bessere Einblicke in vertragliche Beziehungen & Risiken
Fazit
Ein durchdachtes VM spart nicht nur Zeit und Geld – es erhöht auch die Transparenz und Kontrolle über geschäftskritische Dokumente. Wer seine Prozesse digitalisiert und professionalisiert, ist klar im Vorteil.
Gerne unterstützen wir auch Sie bei Ihrem Vorhaben: Mehr zu unseren Beratungsleistungen