Unternehmen
Bell Food Group AG
Branche
Lebensmittelindustrie
Projekt
Aufbau einer länderüberspannenden Lösung für integrierte Bestell- und Rechnungsprozesse
Die Bell Food Group AG ist Schweizer Marktführer für die Verarbeitung von Fleisch und Convenience Food mit einem Jahresumsatz von 4,2 Milliarden Schweizer Franken (2021). Das Unternehmen ist in 15 europäischen Ländern vertreten. Nach der Konzernentscheidung im Jahr 2017, vom alten SAP ECC 6.0 auf S/4HANA umzusteigen, erwiesen sich auch bisher genutzte SAP-Add-ons als nicht mehr zeitgemäß.
Gute Erfahrungen mit xSuite im Nachbarland
In der deutschen Landesgesellschaft waren zu diesem Zeitpunkt seit mehreren Jahren ein Archiv sowie die Rechnungsverarbeitungslösung der xSuite im Einsatz. Basierend auf den dortigen Erfahrungen entschied sich die Bell Schweiz AG ebenfalls für die Einführung des Rechnungsworkflows auf Basis S/4HANA sowie des SAP-Archivs, beide von xSuite.
„Der Hersteller hat in seiner Präsentation einen sehr guten Eindruck hinterlassen. xSuite bietet ein ganzheitliches Portfolio, das unter S/4HANA lauffähig ist und uns einen internationalen Roll-out ermöglicht“, erklärt John Martinussen, ICT Project Manager bei der Bell Food Group AG. Mit S/4HANA in der On-PremisesVariante arbeiten inzwischen mehrere Bell-Landesgesellschaften, darunter Frankreich, Österreich und Deutschland sowie diverse Schweizer BFG-Gesellschaften.
550 Personen im Freigabeworkflow, Tendenz steigend
Die Rechnungslösung von xSuite ist im internationalen Rollout begriffen. In der Schweiz treffen 70 Prozent der Rechnungen bereits per E-Mail als normales PDF ein, der Rest wird gescannt. Ähnlich ist es bei Bell Deutschland, wo zudem der Anteil an strukturierten Datensätzen im ZUGFeRD- bzw.
XRechnungsformat weiter zunimmt. Diese werden ebenfalls mit der xSuite-Lösung angenommen und verarbeitet. Rund 400 Personen sind in der Schweiz an den Freigabeworkflow angeschlossen, international bereits 550, Tendenz steigend.
Durchgängige, automatisierte P2P-Prozesse
Der größte Teil der jährlich rund 100.000 Eingangsrechnungen bei Bell CH/F ist bestellbezogen. Lukas Husi aus der Einkaufsabteilung des Konzerns: „Unser Ziel ist die Zusammenführung von Bestell- und Rechnungsvorgängen zu durchgängigen, automatisierten P2P-Prozessen ohne Medienbrüche. Durch die Einführung der Beschaffungslösung von xSuite wollen wir dies erreichen.“ Mit den Lösungen zur Verarbeitung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen in SAP will Bell eine ganzheitliche Lösung formen, bei der technisch alles aus einem Guss ist.
Lukas Husi: „Das Zusammenspiel aller xSuite-Komponenten führt zu einem Perfect Match: Rechnungen laufen, wenn keine Abweichungen zwischen Menge und Preis festgestellt werden, automatisch dunkel durch. Dadurch haben wir deutlich weniger Aufwand bei der Rechnungsbearbeitung.“
Die Einführung des xSuite Business Partner Portals ist weitere Option für Bell Food. Mit dieser zentralen Plattform lassen sich P2P-Prozesse digital und standardisiert mit Lieferanten durchführen.
„Mit xSuite haben wir uns für das richtige Lösungsportfolio entschieden, das sieht man daran, das kaufmännische Prozesse ganzheitlich betrachtet werden“ stellt Husi fest. „Ein hervorragendes Produkt, mit dem sich internationale P2P-Szenarien unter S/4HANA aufbauen lassen, liefert nicht jeder.“
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