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Erfolg­rei­cher Digi­tal Work­place durch die rich­ti­ge Orga­ni­sa­ti­on

Beach­ten Sie neben einer gut durch­dach­ten Visi­on die wesent­li­chen orga­ni­sa­to­ri­schen Kom­po­nen­ten Ihres Digi­ta­li­sie­rungs­pro­jekts

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HERAUSFORDERUNG

Nicht durch­dach­te Struk­tu­ren behin­dern den All­tag und wir­ken sich nega­tiv auf das Unter­neh­men aus. Wert­vol­le Zeit geht bei der Bear­bei­tung von Auf­ga­ben ver­lo­ren.

Die Ein­stel­lung jedes ein­zel­nen ist wich­tig!

Grund­vor­aus­set­zung für die erfolg­rei­che Umset­zung des Digi­tal Work­place ist die Aus­ge­stal­tung der Orga­ni­sa­ti­on. „Anders arbei­ten kön­nen“ ist nicht nur eine Fra­ge der Werk­zeu­ge, son­dern auch der Rah­men­be­din­gun­gen und Ein­stel­lun­gen.  

Aus­gangs­punkt muss eine kla­re, über­grei­fen­de Stra­te­gie des Unter­neh­mens sein. Die­se umfasst die inter­nen Zie­le und Abläu­fe, bei­spiels­wei­se durch die Aus­rich­tung an (über­grei­fen­den) Pro­zes­sen und die För­de­rung von Initia­ti­ve und Inno­va­ti­on. 

Die Mit­ar­bei­ter müs­sen in die Lage ver­setzt wer­den, ihre Auf­ga­ben bes­ser bear­bei­ten zu kön­nen (durch bes­se­re, aktu­el­le und voll­stän­di­ge Infor­ma­tio­nen sowie die erfor­der­li­chen Werk­zeu­ge). So wird auch Raum für neue Ideen geschaf­fen. 

Nicht jeder digi­ta­le Arbeits­platz jedes Mit­ar­bei­ters oder jeder Mit­ar­bei­te­rin wird gleich aus­se­hen – wel­che Infor­ma­tio­nen, Funk­tio­nen und Auf­ga­ben jeweils in wel­cher Aus­prä­gung ange­zeigt wer­den, hängt von den indi­vi­du­el­len Auf­ga­ben und Prä­fe­ren­zen ab. Es gilt, mög­lichst vie­le Kom­po­nen­ten wie­der­zu­ver­wen­den und durch die Kom­bi­na­ti­on der Bau­stei­ne und Ser­vices die jewei­li­gen Anfor­de­run­gen abzu­bil­den. Mit der jeweils erfor­der­li­chen Sicht auf die rele­van­ten Inhal­te. 

DAS IDEAL

Unter­neh­men pro­fi­tie­ren von neu gestal­te­ten Struk­tu­ren, Abläu­fen und Ver­ant­wort­lich­kei­ten. Spe­zia­li­sier­te Digi­ta­li­sie­rungs-Teams brin­gen die Orga­ni­sa­ti­on nach vor­ne.

Anders arbei­ten – unter­stützt durch Kom­pe­tenz­zen­tren

Die erfolg­rei­che Umset­zung des Digi­tal Work­place erfor­dert neben der über­grei­fen­den Stra­te­gie eine ande­re Art der Orga­ni­sa­ti­on. Kun­den­ori­en­tie­rung, Befä­hi­gung (Ena­blem­ent) der Mit­ar­bei­ter, Aus­rich­tung an (über­grei­fen­den) Pro­zes­sen und För­de­rung von Initia­ti­ve und Inno­va­ti­on bil­den Ziel­bild und Rah­men für die Aus­ge­stal­tung des digi­ta­len Arbeits­plat­zes.  

Ent­spre­chen­de Kom­pe­tenz­zen­tren unter­stüt­zen die Über­füh­rung der Visi­on in die Rea­li­tät, trei­ben die Initia­ti­ven vor­an und bün­deln das Wis­sen über Werk­zeu­ge und Best Prac­ti­ces. So kön­nen die Pro­jek­te geför­dert und die Anwen­der nach­hal­tig unter­stützt wer­den – ange­fan­gen von den ers­ten Ideen über die Aus­ge­stal­tung und Ein­füh­rung bis in den lau­fen­den Betrieb und die kon­ti­nu­ier­li­che Ver­bes­se­rung. 

Unter­stüt­zung auf ver­schie­de­nen orga­ni­sa­to­ri­schen Ebe­nen

Drei wei­te­re wesent­li­che orga­ni­sa­to­ri­sche Kom­po­nen­ten sind zu beach­ten: Unter­neh­mens­kul­tur, Gover­nan­ce und ein durch­dach­tes Pro­jekt- und Chan­ge-Manage­ment. Die­se Über­le­gun­gen legen nicht nur fest wie in Zukunft gear­bei­tet wer­den soll, son­dern berück­sich­ti­gen auch diver­se Arten von inter­nen und exter­nen Vor­ga­ben zum Unter­neh­mens­han­deln. Auch The­men wie Risi­ko­ma­nage­ment, die Ein­hal­tung des Daten­schut­zes und Nach­hal­tig­keit wer­den bei die­sen Kom­po­nen­ten berück­sich­tigt. Die kon­kre­te Pla­nung, Steue­rung, Kon­trol­le und Kom­mu­ni­ka­ti­on von nöti­gen Maß­nah­men, idea­ler­wei­se getrie­ben durch einen zen­tra­len Ansprech­part­ner (oder Team) im Unter­neh­men zum Digi­ta­li­sie­rungs­pro­jekt, rücken eben­falls in den Fokus der Über­le­gun­gen. So wer­den die Leit­li­ni­en auf das jewei­li­ge Pro­jekt her­un­ter­ge­bro­chen und mit den ent­spre­chen­den Vor­ge­hens­wei­sen und Werk­zeu­gen unter­stützt, um erfolg­rei­che Aus­wahl- und Ein­füh­rungs­pro­jek­te zu gestal­ten. 

Durch­dach­te Orga­ni­sa­ti­on für erfolg­rei­che Pro­jek­te

Gut durch­dach­te Struk­tu­ren und Beglei­tung über das gesam­te Pro­jekt und dar­über hin­aus ist ein Garant für erfolg­rei­che Digi­ta­li­sie­rungs­pro­jek­te.  

Wir unter­stüt­zen Sie ger­ne dabei in Ihrem Pro­jekt und ste­hen Ihnen mit unse­rem Exper­ten­wis­sen zur Sei­te.  

Wie wir Ihnen hel­fen

BARC Digi­tal Work­place bie­tet eine gro­ße Palet­te an Bera­tungs­leis­tun­gen, Rese­arch, Events und Con­tent rund um Digi­tal Work­place, ECM/DMS, Input Manage­ment, CRM/CXM, Pro­zess­ma­nage­ment sowie ERP.

Unse­re erfah­re­nen Ana­lys­ten beglei­ten täg­lich Pro­jek­te in Unter­neh­men und ste­hen Ihnen bei allen Fra­gen rund um Digi­tal Work­place, ECM/DMS, Input Manage­ment, CRM/CXM, Pro­zess­ma­nage­ment sowie ERP bera­tend zur Sei­te. In ver­trau­li­chen Exper­ten­work­shops, Coa­chings oder Inhouse-Bera­tun­gen ver­wan­deln wir die Bedürf­nis­se Ihres Unter­neh­mens in zukunfts­si­che­re Ent­schei­dun­gen. Unse­re Pro­jekt­un­ter­stüt­zung deckt alle Stu­fen des erfolg­rei­chen Ein­sat­zes von Soft­ware ab.

Auf unse­ren Events kön­nen Sie Key­notes füh­ren­der Exper­ten sowie Soft­ware­sys­te­me im Ein­satz erle­ben und sich mit Gleich­ge­sinn­ten aus­tau­schen und ver­net­zen. BARC Rese­arch in Form von neu­tra­len Pro­dukt­be­wer­tun­gen, Anwen­der­be­fra­gun­gen und Markt­ana­ly­sen beleuch­tet den Markt detail­liert.

BARC Con­tent in Form von Blogs, Gui­des, Tech­no­lo­gy Maps, Info­gra­fi­ken, Pod­casts und wei­te­ren For­ma­ten hilft Ihnen dabei, immer auf dem Lau­fen­den zum aktu­el­len Markt­ge­sche­hen sowie tech­no­lo­gi­schen und metho­di­schen Trends zu blei­ben.

Schau­en Sie sich unse­re ver­wand­ten Ange­bo­te an oder neh­men Sie ger­ne Kon­takt auf.

ORGANISATION

Enter­pri­se Con­tent Manage­ment & DMS

Input­ma­nage­ment

Digi­tal Work­place

ERP

CRM & Cus­to­mer Expe­ri­ence

Pro­zess­ma­nage­ment

Was ande­re über uns sagen

Lesen Sie in unse­ren Cus­to­mer Suc­cess Sto­ries, wie wir unse­ren Kun­den hel­fen, ihre Zie­le zu errei­chen.

Suc­cess Sto­ries lesen

Das Web­i­nar hat uns sehr wei­ter­ge­hol­fen, da wir gera­de aktiv an unse­rem Work­flow im Bezug auf die Rech­nun­gen arbei­ten. Die Refe­ren­ten und die Dar­stel­lung des Ablaufs war sehe hilf­reich.

Mari­on Wit­zin­gerBereich Digi­tal­buch­hal­tung / ope­ra­ti­ve Per­so­nal­ar­beit, HARTZ REGEHR GmbH

Das Web­i­nar hat mir gut gefal­len. Wir von der EEW sind gera­de dabei, unse­re Arbeits­welt neu zu den­ken und umzu­ge­stal­ten. In dem Web­i­nar habe ich eine Rei­he von Hin­wei­sen bekom­men, die bei so einem Pro­jekt zu beach­ten sind. Dafür bin ich sehr dank­bar.

Dr. Ger­hard Lüde­kerIT Manage­ment, EEW Ener­gy from Was­te GmbH

Mir gefällt die Web­i­nar Rei­he „Digi­tal Work­place Expe­ri­ence" sehr gut, vor allem die Län­ge und die pra­xis­na­he und sym­pa­thi­sche Ver­mitt­lung der Inhal­te. Gut fin­de ich auch, dass ich mir das Web­i­nar im Nach­gang noch ein­mal anse­hen kann. Die The­men sind sehr aktu­ell und durch die inter­ak­ti­ve Gestal­tung der Web­i­na­re wird deut­lich, dass im Grun­de alle die­sel­ben The­men bewe­gen. Das ist span­nend.

Son­ja FuchsPer­so­nal und Orga­ni­sa­ti­ons­ent­wick­lung, Hand­werks­kam­mer Ulm

Die Zusam­men­ar­beit mit BARC, ins­be­son­de­re mit Dr. Böhn und Frau Kraus ermög­lich­te uns, ein zukunfts­si­che­res und auf unse­re Stif­tung und unse­re Auf­ga­ben abge­stimm­tes Sys­tem aus­zu­wäh­len und in das Tages­ge­schäft ein­zu­bin­den. Wäh­rend der immer offe­nen und kon­struk­ti­ven Unter­stüt­zungs­pha­se wur­den auch wich­ti­ge orga­ni­sa­to­ri­sche The­men beleuch­tet und umge­setzt. Das Pro­jekt, ange­fan­gen beim Aus­wahl­ver­fah­ren bis hin zur Imple­men­tie­rung konn­te in knap­pen 26 Mona­ten rea­li­siert wer­den. Wir konn­ten auch über das Sys­tem für Doku­men­ten­ma­nage­ment hin­aus wich­ti­ge Erkennt­nis­se aus der Beglei­tung von Dr. Böhn und Frau Kraus gewin­nen und wer­den bei den wei­te­ren Pro­jekt­pha­sen sehr ger­ne auf deren bewähr­te Mit­hil­fe zurück­grei­fen.

Alex­an­der Witt­mannPro­jekt­lei­ter, Evan­ge­li­sche Stif­tung Pfle­ge Schön­au

Herr Böhn und Frau Kraus, sowie punk­tu­ell bei­gezo­ge­ne Fach­spe­zia­lis­ten von BARC, haben uns wäh­rend des gesam­ten Pro­zes­ses sehr kom­pe­tent und part­ner­schaft­lich beglei­tet. Sie haben die vie­len Infor­ma­tio­nen und kom­ple­xen Gesamt­zu­sam­men­hän­ge pro­fes­sio­nell auf­be­rei­tet und über­sicht­lich dar­ge­stellt. Dies mün­de­te in kon­kre­ten Hand­lungs­emp­feh­lun­gen wel­che wich­ti­ge Ent­schei­dungs­grund­la­gen für die wei­te­re Eva­lua­ti­on dar­stel­len.

Andrej Valen­tiCFO, Bio­med

Wir sind mit der Zusam­men­ar­beit mit dem BARC-Team, Frau Kraus und Herr Dr. Böhn, sehr zufrie­den. Wir schätz­ten bei der Erstel­lung des Akten­plans die schnel­le und effi­zi­en­te Vor­ge­hens­wei­se und konn­ten inhalt­lich und orga­ni­sa­to­risch von dem Erfah­rungs­schatz pro­fi­tie­ren. Unser Pro­jekt­team wur­de von BARC effi­zi­ent und struk­tu­riert unter­stützt. Wir freu­en uns auf eine wei­te­re Zusam­men­ar­beit mit ihnen in den wei­te­ren Pro­jekt­pha­sen bei der Ein­füh­rung eines Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tems.

Pro­jekt­team des Lan­des­kir­chen­rats der Evan­ge­li­schen Kir­che der PfalzPro­jekt­team, Lan­des­kir­chen­rat der Evan­ge­li­schen Kir­che der Pfalz

BARC zeich­net eine her­vor­ra­gen­de Markt- und Fach­kennt­nis im Bereich ECM aus. Die Pro­jekt­ma­nage­ment-Fähig­kei­ten des Ana­lys­ten­hau­ses sind dar­über hin­aus sehr gut.

Tors­ten GaulRes­sort­lei­ter IT, Leif­heit

Wer auf uns ver­traut

Unse­re Exper­ten

Head of Rese­arch Digi­tal Work­place, Ana­lyst

Sabi­ne Kraus ist Ana­lys­tin und Head of Rese­arch des Bereichs Digi­tal Work­place.

Vice Pre­si­dent Digi­tal Work­place, Seni­or Ana­lyst

Dr. Mar­tin Böhn ist Vice Pre­si­dent und Seni­or Ana­lyst des Bereichs Digi­tal Work­place.

Head of Input Manage­ment, Seni­or Ana­lyst

Micha­el Schi­klang ist Seni­or Ana­lyst und Head of Input Manage­ment des Bereichs Digi­tal Work­place.

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Digi­tal Work­place Event
 19. Okto­ber 2023

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