A24

Ein (digi­ta­ler) Akten­de­ckel bezeich­net eine Ansicht oder Mas­ke, in wel­cher die wesent­li­chen Merk­ma­le einer Akte (bspw. Akten­num­mer, Kun­den­da­ten, Pro­jekt­da­ten) abge­bil­det sind. Es kön­nen auch wei­ter­füh­ren­de Infor­ma­tio­nen (bspw. Bil­der, Unter­struk­tu­ren) visua­li­siert wer­den oder Funk­tio­nen (bspw. Erzeu­gung neu­er Doku­men­te und Auf­ga­ben) abge­bil­det sein. 

Als Akte wird eine Samm­lung von (inhalt­lich zusam­men­ge­hö­ri­gen) Doku­men­ten bezeich­net. Sie dient der Ver­wal­tung von Infor­ma­tio­nen zu bestimm­ten Per­so­nen, Objek­ten oder Vor­fäl­len. Eine elek­tro­ni­sche Akte selbst kann Eigen­schaf­ten haben (bspw. beschrei­ben­de Merk­ma­le wie eine Pro­jekt­num­mer oder einen Kun­den­na­men), ver­wal­ten und an die dar­in ent­hal­te­nen Doku­men­te über­tra­gen.

AD - Acti­ve Direc­to­ry - ist der Ver­zeich­nis­dienst von Micro­soft für die Nut­zer und damit die Grund­la­ge für die Benut­zer­ver­wal­tung und damit auch für das Berech­ti­gungs­kon­zept.

Als Abla­ge wird die Spei­che­rung von Datei­en in einem bestimm­ten Ver­zeich­nis eines IT-Sys­tems oder die Ein­ord­nung eines Papiers in eine Akten­struk­tur bezeich­net.