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Als Akte wird eine Sammlung von (inhaltlich zusammengehörigen) Dokumenten bezeichnet. Sie dient der Verwaltung von Informationen zu bestimmten Personen, Objekten oder Vorfällen. Eine elektronische Akte selbst kann Eigenschaften haben (bspw. beschreibende Merkmale wie eine Projektnummer oder einen Kundennamen), verwalten und an die darin enthaltenen Dokumente übertragen.

AD – Active Directory – ist der Verzeichnisdienst von Microsoft für die Nutzer und damit die Grundlage für die Benutzerverwaltung und damit auch für das Berechtigungskonzept.

Als Ablage wird die Speicherung von Dateien in einem bestimmten Verzeichnis eines IT-Systems oder die Einordnung eines Papiers in eine Aktenstruktur bezeichnet.