Es ist Zeit, die Doku­men­ten­ori­en­tie­rung hin­ter sich zu las­sen und in digi­ta­li­sier­ten Pro­zes­sen von Anfang bis Ende zu den­ken. In die­sem Vor­trag ler­nen Sie von Pra­xis­bei­spie­len. Sie erfah­ren, wie ande­re Unter­neh­men sich vom klas­si­schen Doku­men­ten­ma­nage­ment ver­ab­schie­det, einen Digi­tal Work­place ein­ge­führt sowie ihre Unter­neh­mens­pro­zes­se gesamt­heit­lich digi­ta­li­siert haben.

Spre­cher: Axel Ensin­ger, Co-CEO

Axel Ensin­ger ist Co-CEO der Job­Rou­ter AG mit Sitz in Mann­heim. Als Vor­stand ver­ant­wor­tet er die Berei­che Pro­dukt und Tech­no­lo­gie sowie das Mar­ke­ting. Sei­ne Kern­auf­ga­ben lie­gen in der Wei­ter­ent­wick­lung des Unter­neh­mens als füh­ren­der Anbie­ter für Low-Code-Pro­zess­au­to­ma­ti­sie­rung sowie in der Wei­ter­ent­wick­lung zum Cloud-Anbie­ter. Dar­über hin­aus agiert Ensin­ger als Vor­stand des Arbeits­krei­ses „Digi­ta­le Geschäfts­pro­zes­se“ beim Bran­chen­ver­band Bit­kom, des­sen Vor­sitz er 2022 über­nahm.

Die direk­te Ein­bin­dung von Kun­den oder ande­ren exter­nen Ziel­grup­pen wie Pro­jekt­part­nern oder Lie­fe­ran­ten in ECM-Pro­zes­se ist das nächs­te gro­ße Feld für Effi­zi­enz­stei­ge­run­gen. Moder­ne ECM-Sys­te­me bewäh­ren sich heu­te vor­wie­gend in der Steue­rung inter­ner Pro­zes­se und Work­flows. Mit den rich­ti­gen Pro­duk­tei­gen­schaf­ten haben sie aber auch das Poten­zi­al, nach außen gerich­te­te Pro­zes­se zu unter­stüt­zen. Dabei sind den Mög­lich­kei­ten kaum Gren­zen gesetzt.

Spre­cher: Joa­chim Blei­cher, Sales Engi­neer Wes­tern Euro­pe

Joa­chim Blei­cher unter­stützt als Sales Engi­neer Kun­den und Part­ner von M-Files in der DACH Regi­on bei der Kon­zep­ti­on und Umset­zung indi­vi­du­el­ler Lösun­gen und Pro­jek­te im Infor­ma­ti­ons­ma­nage­ment. Er ver­fügt über mehr als 10 Jah­re Erfah­rung im ECM- und ERP Bera­tungs­ge­schäft, die er unter ande­rem bei Kendox, Wil­ken und CGM Sys­te­ma sam­mel­te.

York Dan­nen­berg und Caro­li­ne Ill­hardt rei­sen mit Ihnen in die neue Arbeits­welt und schau­en auf die Regeln, die dort herr­schen und die Werk­zeu­ge, die das Arbeits­le­ben leich­ter machen. Dank digi­ta­ler Lösun­gen ent­steht eine fan­tas­ti­sche neue Arbeits­welt. Arbei­te mit wem, wann, wie und wo du willst mit digi­ta­len Lösun­gen für das Doku­men­ten­ma­nage­ment.

Sprecher:innen: York Dan­nen­berg, Sales Deve­lo­p­ment Mana­ger & Caro­li­ne Ill­hardt, Seni­or Con­tent Mar­ke­ting Mana­ger

York Dan­nen­berg ist Sales Deve­lo­p­ment Mana­ger im Expert Cen­ter Pro­fes­sio­nal ECM beim Bie­le­fel­der Soft­ware­haus Ceyo­niq Tech­no­lo­gy GmbH. Seit über 10 Jah­ren steht er in sei­nem Arbeits­all­tag im direk­ten Kon­takt zu Unternehmer*innen, die sich den Digi­ta­li­sie­rungs­the­men anneh­men und die Gestal­tung neu­er Arbeits­wel­ten ange­hen wol­len. Als Sales Mana­ger kennt er die Her­aus­for­de­run­gen und Mög­lich­kei­ten, die digi­ta­le Werk­zeu­ge für ein struk­tu­rier­tes Infor­ma­ti­ons­ma­nage­ment mit ECM-Sys­te­men umfas­sen sehr genau.

Caro­li­ne Ill­hardt, Seni­or Con­tent Mar­ke­ting Mana­ge­rin bei der Ceyo­niq Tech­no­lo­gy, führt regel­mä­ßig Inter­views mit Exper­ten aus dem ECM-Uni­ver­sum. Im Pod­cast „schon digi­tal?“ bespricht die Kom­mu­ni­ka­ti­ons­exper­tin Tools und Lösun­gen zur Digi­ta­li­sie­rung im Büro­all­tag im All­ge­mei­nen und die wesent­li­chen Mehr­wer­te von intel­li­gen­ten Lösun­gen zum Umgang mit digi­ta­len Doku­men­ten im Spe­zi­el­len.

Top­mo­dern, voll digi­tal und zukunfts­ori­en­tiert – mit dem wind­ream ECM-Sys­tem und dem wind­ream Dyna­mic Workspace bün­deln Sie all Ihre Geschäfts­pro­zes­se und steu­ern sie intui­tiv über eine gemein­sa­me Benut­zer­ober­flä­che. Egal, ob Sie Akten, Post­ein­gän­ge, Rech­nun­gen oder Pro­zes­se mana­gen – der Dyna­mic Workspace stellt Ihnen genau die­je­ni­gen Funk­tio­nen und Anwen­dun­gen zur Ver­fü­gung, die Sie zur Erle­di­gung Ihrer Auf­ga­ben benö­ti­gen.

Der Vor­trag zeigt auf, war­um der wind­ream Dyna­mic Workspace die maß­ge­schnei­der­te Soft­ware­lö­sung für alle Unter­neh­men ist, um viel­fäl­ti­ge Anfor­de­run­gen pass­ge­nau und effi­zi­ent umzu­set­zen.

Spre­cher: Mar­co Keß­ler

Mar­co Keß­ler ist Busi­ness Alli­ance Mana­ger beim Bochu­mer ECM-Sys­tem­her­stel­ler wind­ream GmbH. Neben der Kun­den­be­treu­ung und -akqui­si­ti­on steht er Inter­es­sen­ten ger­ne auch für Prä­sen­ta­tio­nen des wind­ream-Port­fo­li­os zur Ver­fü­gung. Im täg­li­chen Kon­takt zu Kun­den und in Ver­bin­dung mit sei­ner Erfah­rung als inter­na­tio­na­ler Pro­jekt­lei­ter sowie als Mas­ter in Digi­tal Busi­ness Manage­ment stellt er Ihnen die aktu­el­len Ent­wick­lun­gen vor und prä­sen­tiert Ihnen die Mög­lich­kei­ten, wie sich wind­ream aus der Sicht des Anwen­ders effi­zi­ent nut­zen lässt.

Digi­ta­li­sie­rung ist weit mehr als „Bild­schirm­ar­beits­zeit“ erhö­hen, es ist eine ande­re Art zu Han­deln. Arbeits­wei­sen und Pro­zes­se ändern sich, weil neue Werk­zeu­ge und Struk­tu­ren ein­fa­che­res und bes­se­res Arbei­ten ermög­li­chen. Der Vor­trag ver­deut­licht die Poten­zia­le, aber auch die Fall­stri­cke der Pro­jek­te und zeigt die wesent­li­chen Stell­schrau­ben auf.

Spre­cher: Dr. Mar­tin Böhn, BARC