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Research Notes5

E-Akte - digi­ta­le Abbil­dung einer Akte in einem ECM-Sys­tem

By ECM, Research Notes

 

Kos­ten­freie Stu­die

Mit­hil­fe die­ser Stu­die infor­mie­ren Sie sich über die Anwen­dungs­mög­lich­kei­ten der E-Akte, erhal­ten Anre­gun­gen für Ihr Pro­jekt und prü­fen die Mög­lich­kei­ten füh­ren­der Sys­te­me.

 

Mit Hil­fe die­ser Stu­die ler­nen Sie,

wel­che Ein­satz­mög­lich­kei­ten und Funk­ti­ons­blö­cke es gibt.

wie die­se kon­kre­te Mehr­wer­te für Unter­neh­men bie­ten.

wie Sie sich bei der Pla­nung und Durch­füh­rung Ihres Pro­jek­tes ori­en­tie­ren.

 

Schlie­ßen Sie sich über 250.000 jähr­li­chen Lesern unse­res Rese­archs an.

„BARC Sur­veys geben mir einen prak­ti­schen Über­blick dar­über, was es auf dem Markt gibt und was man im All­tag über Data, BI und Ana­ly­tics sonst nicht mit­be­kommt.“

Pie­tro Gram­ma­ti­co, Direc­tor Ser­vice Manage­ment BI, Vor­werk

Wei­te­re Infor­ma­tio­nen

Die E-Akte ist die digi­ta­le Abbil­dung einer Akte in einem Sys­tem für Enter­pri­se Con­tent Manage­ment (ECM). Mit der elek­tro­ni­schen Akte kön­nen Infor­ma­tio­nen digi­tal erzeugt, bear­bei­tet und ver­teilt wer­den. Sie dient als zen­tra­ler Ort der Daten­spei­che­rung, um so Kopien zu ver­mei­den und (rech­te­ge­steu­ert) auf einem ein­heit­li­chen Infor­ma­ti­ons­stand zu arbei­ten. Unter­neh­men kön­nen so stei­gen­den Anfor­de­run­gen an fle­xi­ble oder schnel­le Reak­tio­nen, Nach­weis­bar­keit und Daten­schutz gerecht wer­den.

Der Theo­rie­teil der Stu­die führt in die The­men­ge­bie­te Doku­men­ten­ma­nage­ment und E-Akte ein und zeigt ver­schie­de­ne Anwen­dungs­ge­bie­te auf. Hin­ter­grün­de zu Auf­bau und Betrieb der Sys­te­me wer­den gege­ben, eben­so sind Rech­te­struk­tu­ren und Nach­weis­pflich­ten erläu­tert. Poten­zia­le und Kos­ten für die Imple­men­tie­rung der E-Akte wer­den ver­deut­licht und ein Vor­ge­hens­mo­dell für die Anfor­de­rungs­ana­ly­se, Soft­ware­aus­wahl und Ein­füh­rung vor­ge­stellt.

An die theo­re­ti­schen Grund­la­gen knüpft eine fünf­tei­li­ge Ana­ly­se von füh­ren­den Soft­ware­lö­sun­gen für die E-Akte an. Der Kri­te­ri­en­ka­ta­log unter­sucht Anfor­de­run­gen aus den Berei­chen Anbie­ter­un­ter­stüt­zung, Tech­nik, Funk­tio­na­li­tät und Zusam­men­ar­beit.

Getes­te­te Pro­duk­te:

ago­rum core

Ceyo­niq, nsca­le

d3, d.velop

M-Files

Wind­ream

FAQ

Wie kom­me ich an die­sen Inhalt?

Geben Sie bit­te Ihre Daten in das oben­ste­hen­de For­mu­lar ein und bestä­ti­gen Sie die­se durch Absen­den des For­mu­lars. Nach weni­gen Minu­ten erhal­ten Sie eine E-Mail mit dem Link zum Inhalt.

Steht die­ser Inhalt kos­ten­frei zur Ver­fü­gung?

Auf jeden Fall! Wir möch­ten Ihnen kos­ten­frei­es Wis­sen an die Hand geben, von dem Sie bei Ihrer Arbeit pro­fi­tie­ren kön­nen. Den­ken Sie an uns, wenn Sie bei Ihrem nächs­ten Pro­jekt Unter­stüt­zung benö­ti­gen!

War­um muss ich mei­ne Daten ange­ben, um den Inhalt zu erhal­ten?

Wir bit­ten Sie um eini­ge Anga­ben im Aus­tausch gegen unse­re kos­ten­frei­en Inhal­te, um Ihnen von Zeit zu Zeit Infor­ma­tio­nen zuzu­sen­den, die für Sie von Inter­es­se sein könn­ten.

War­um kann ich die­sen Inhalt nicht mit mei­ner pri­va­ten Mail­adres­se erhal­ten?

Da wir im B2B-Bereich tätig sind, akzep­tie­ren wir aus­schließ­lich Regis­trie­run­gen von Geschäfts­adres­sen. Soll­ten Sie sich aus bestimm­ten Grün­den mit Ihrer pri­va­ten Mail­adres­se regis­trie­ren wol­len, kom­men Sie bit­te direkt auf uns zu: digitalworkplace@barc.de

Ich habe Pro­ble­me damit, das For­mu­lar abzu­sen­den.

Soll­te es Ihnen nicht mög­lich sein, Ihre Ein­ga­ben durch Absen­den des For­mu­lars zu über­mit­teln, kopie­ren Sie bit­te die URL die­ser Sei­te und öff­nen Sie sie in einem ande­ren Brow­ser. Goog­le Chro­me funk­tio­niert in der Regel gut. Soll­te Goog­le Chro­me nicht funk­tio­nie­ren, pro­bie­ren Sie es bit­te mit Fire­fox, Micro­soft Edge oder Safa­ri.

War­um erhal­te ich im Anschluss an das Absen­den des For­mu­lars kei­ne E-Mail?

Wenn Sie auch meh­re­re Minu­ten nach dem Absen­den des For­mu­lars kei­ne E-Mail erhal­ten haben, gehen Sie bit­te wie folgt vor:

  1. Über­prü­fen Sie bit­te Ihren Spam-Ord­ner. Ist die Mail hier gelan­det? Ist dies nicht der Fall, gehen Sie wei­ter zu Schritt 2.
  2. Haben Sie sich in Ver­gan­gen­heit von allen BARC-Mai­lings abge­mel­det? Über­prü­fen Sie das, indem Sie Ihre Mail­adres­se in das For­mu­lar ein­ge­ben. Erscheint unter­halb Ihrer Mail­adres­se der Text „Sie sind der­zeit vom Erhalt von E-Mails abge­mel­det. Kli­cken Sie hier, wenn Sie sich erneut anmel­den möch­ten. Sie erhal­ten dar­auf­hin eine E-Mail von uns.“? Dann kli­cken Sie bit­te dar­auf. Nun erhal­ten Sie eine Mail. Kli­cken Sie auf den dar­in ent­hal­te­nen Link, um in Ihr „Sub­scrip­ti­on Cen­ter“ zu gelan­gen. Um E-Mails mit dem Link zu kos­ten­frei­en Inhal­ten zu erhal­ten, wäh­len Sie bit­te „BARC pro­ducts and ser­vices“ aus. Fül­len Sie nun das For­mu­lar erneut aus. Wenn Sie dar­auf­hin immer noch kei­ne Mail erhal­ten, dann lesen Sie bit­te bei Schritt 3 wei­ter.
  3. Sind unse­re Ver­sand­do­mains in Ihrem Unter­neh­men geblockt? Dies könn­te der Fall sein, wenn auch Ihre Kol­le­gen kei­ne BARC-Mai­lings erhal­ten. Bit­te bean­tra­gen Sie bei Ihrer IT/Ihrem E-Mail-Team, dass die E-Mail-Ver­sand­do­main von BARC zur Posi­tiv­lis­te hin­zu­ge­fügt wird. So kön­nen Sie E-Mails von BARC erhal­ten. Auch das war nicht das Pro­blem? Dann ab zu Schritt 4.
  4. Es scheint, als sei uns ein Feh­ler unter­lau­fen. Dafür ent­schul­di­gen wir uns. Bit­te wen­den Sie sich an digitalworkplace@barc.de und schil­dern Sie Ihr Pro­blem genau­es­tens, wenn mög­lich mit Screen­shots. Wir küm­mern uns schnellst­mög­lich um die Lösung. Ver­spro­chen!

Soft­ware-Sys­te­me für Pro­jekt­ma­nage­ment

By ECM, Research Notes

 

Soft­ware-Sys­te­me für Pro­jekt­ma­nage­ment

Die 10. Auf­la­ge der Markt­über­sicht „Soft­ware-Sys­te­me für Pro­jekt­ma­nage­ment“ tes­tet 17 Pro­duk­te für Mul­ti­pro­jekt- und Pro­jekt­port­fo­lio-Manage­ment von nam­haf­ten Anbie­tern anhand von über 300 Ein­zel­kri­te­ri­en.

 

Die­ses Ange­bot rich­tet sich an Anwen­der­un­ter­neh­men. Prei­se für Her­stel­ler und Ser­vice Pro­vi­der auf Anfra­ge.

 

595,00  zzgl. gesetz­li­cher Mehr­wert­steu­er

 

Mit Erwerb der Stu­die

kön­nen Sie mehr als 17 füh­ren­de Mul­ti-Pro­jekt­ma­nage­ment-Soft­ware­pro­duk­te ver­glei­chen.

erken­nen Sie schnell die Stär­ken und Schwä­chen der Her­stel­ler.

ler­nen Sie, wie Sie Ihren Soft­ware­aus­wahl­pro­zess erfolg­reich gestal­ten.

Wei­te­re Infor­ma­tio­nen zur Stu­die

Die 10. Auf­la­ge der Markt­über­sicht „Soft­ware-Sys­te­me für Pro­jekt­ma­nage­ment“ tes­tet 17 Pro­duk­te für Mul­ti­pro­jekt- und Pro­jekt­port­fo­lio-Manage­ment von nam­haf­ten Anbie­tern anhand von über 300 Ein­zel­kri­te­ri­en.

Die detail­lier­ten Ana­ly­sen der Pro­duk­te erfol­gen jeweils in Zusam­men­ar­beit mit erfah­re­nen Bera­tern der Anbie­ter, um das vol­le Poten­zi­al der Lösun­gen bewer­ten zu kön­nen. Die Stu­die wählt dabei bewusst eine ganz­heit­li­che Sicht auf die Pro­duk­te. Die unter­such­ten Ein­zel­funk­tio­nen wer­den immer im Zusam­men­hang mit dem kom­plet­ten Pro­jekt­le­bens­zy­klus und den ver­schie­de­nen Manage­ment-Ebe­nen bewer­tet. Die ein­lei­ten­den Kapi­tel beschrei­ben ein Vor­ge­hens­mo­dell um Soft­ware aus­zu­wäh­len und ein­zu­füh­ren und beschrei­ben die Funk­tio­nen, die moder­ne PM-Soft­ware heu­te bie­tet.
Die Markt­über­sicht ver­zich­tet auf eine Rang­lis­te. Die Anfor­de­run­gen unter­schied­li­cher Anwen­der sind dafür zu unter­schied­lich. Ergän­zend zur Markt­über­sicht bie­tet aller­dings die Stu­di­en-Web­site PM-Software.Info Lesern die Mög­lich­keit, eige­ne Schwer­punk­te zu set­zen und eine indi­vi­du­el­le Rang­lis­te der in der Stu­die auf­ge­führ­ten Pro­duk­te erstel­len zu las­sen.

Die Markt­stu­die wird als PDF-Down­load zur Ver­fü­gung gestellt. Sie wird bei neu­en Pro­dukt­ver­sio­nen und bei der Auf­nah­me neu­er Pro­duk­te kon­ti­nu­ier­lich aktua­li­siert. Leser erhal­ten für sechs Mona­te ab dem Erwerb der Stu­die Online-Zugriff auf Aktua­li­sie­run­gen.

Die­se Soft­ware-Pro­duk­te sind ent­hal­ten

Anbie­ter Pro­dukt Ver­si­on
aXce­le­ra­te aXc-Pro­ject 8.8
Broad­com Cla­ri­ty 15.9
Col­li­nor Soft­ware Col­li­nor 7.1
Infor­ma­ti­on Desi­re Pro­jec­ti­le 5.9
Inte­co sapri­ma 5.2
Micro­soft Pro­ject Ser­ver 06/2021
One­point ONEPOINT Pro­jects 19.3
OPUS KLUSA 21.1
Parm AG myPARM 06/22
Pla­nis­wa­re Pla­nis­wa­re Enter­pri­se 7
PLANTA Pro­ject 39.5.16
Plan­view Enter­pri­se 2021/07
Pro­jekt­ron Pro­jekt­ron BCS 22.2
pro­ven­tis Blue Ant 14
SAP SAP PPM, SAP ERP SAP S/4HANA 2020 (09/21)
Scheu­ring hyper­Ma­na­ger / res­So­lu­ti­on 7
Sci­for­ma Sci­for­ma 7.1 (07/21)
wiko Bau­soft­ware 7.0

FAQ

Digi­ta­le Trans­for­ma­ti­on gelingt nur mit inte­grier­tem Infor­ma­ti­ons­ma­nage­ment

By ECM, Research Notes

 

Kos­ten­freie Rese­arch Note

Erfah­ren Sie mehr über Poten­zia­le, Mehr­wer­te und die erfolg­rei­che Umset­zung des inte­grier­ten Infor­ma­ti­ons­ma­nage­ments und trei­ben Sie so die Digi­ta­li­sie­rung Ihrer Pro­zes­se vor­an.

 

Mit Hil­fe der Rese­arch Note

erhal­ten Sie kon­kre­te Hand­lungs­emp­feh­lun­gen, um Ihr Infor­ma­ti­ons­ma­nage­ment zu ver­bes­sern.

nut­zen Sie die Poten­zia­le von ECM wie bei­spiels­wei­se eine höhe­re Mit­ar­bei­ter­zu­frie­den­heit und die schnel­le­re Nut­zung von Infor­ma­tio­nen.

erfah­ren Sie mehr über die Anfor­de­run­gen an Unter­neh­men, die sich aus der Digi­ta­len Trans­for­ma­ti­on erge­ben .

Schlie­ßen Sie sich über 250.000 jähr­li­chen Lesern unse­res Rese­archs an. Pro­fi­tie­ren Sie von unse­rem Wis­sen, indem Sie sich jetzt den kos­ten­frei­en Con­tent holen.

Wei­te­re Infor­ma­tio­nen

Die rich­ti­ge Infor­ma­ti­on zur rich­ti­gen Zeit wird in der moder­nen Arbeits­welt immer mehr zur Her­aus­for­de­rung. Immer mehr Inhal­te aus immer mehr Quel­len ste­hen bereit, gleich­zei­tig stei­gen die Ansprü­che an eine schnel­le und fle­xi­ble Ver­ar­bei­tung.

Die Digi­ta­le Trans­for­ma­ti­on hat ver­än­dert, wie man Infor­ma­tio­nen sieht und die­se nut­zen will. Daher kommt der rich­ti­gen Erfas­sung, Ver­wal­tung und ins­be­son­de­re Bereit­stel­lung eine hohe Bedeu­tung zu.

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FAQ

Wie kom­me ich an die­sen Inhalt?

Geben Sie bit­te Ihre Daten in das oben­ste­hen­de For­mu­lar ein und bestä­ti­gen Sie die­se durch Absen­den des For­mu­lars. Nach weni­gen Minu­ten erhal­ten Sie eine E-Mail mit dem Link zum Inhalt.

Steht die­ser Inhalt kos­ten­frei zur Ver­fü­gung?

Auf jeden Fall! Wir möch­ten Ihnen kos­ten­frei­es Wis­sen an die Hand geben, von dem Sie bei Ihrer Arbeit pro­fi­tie­ren kön­nen. Den­ken Sie an uns, wenn Sie bei Ihrem nächs­ten Pro­jekt Unter­stüt­zung benö­ti­gen!

War­um muss ich mei­ne Daten ange­ben, um den Inhalt zu erhal­ten?

Wir bit­ten Sie um eini­ge Anga­ben im Aus­tausch gegen unse­re kos­ten­frei­en Inhal­te, um Ihnen von Zeit zu Zeit Infor­ma­tio­nen zuzu­sen­den, die für Sie von Inter­es­se sein könn­ten.

War­um kann ich die­sen Inhalt nicht mit mei­ner pri­va­ten Mail­adres­se erhal­ten?

Da wir im B2B-Bereich tätig sind, akzep­tie­ren wir aus­schließ­lich Regis­trie­run­gen von Geschäfts­adres­sen. Soll­ten Sie sich aus bestimm­ten Grün­den mit Ihrer pri­va­ten Mail­adres­se regis­trie­ren wol­len, kom­men Sie bit­te direkt auf uns zu: digitalworkplace@barc.de

Ich habe Pro­ble­me damit, das For­mu­lar abzu­sen­den.

Soll­te es Ihnen nicht mög­lich sein, Ihre Ein­ga­ben durch Absen­den des For­mu­lars zu über­mit­teln, kopie­ren Sie bit­te die URL die­ser Sei­te und öff­nen Sie sie in einem ande­ren Brow­ser. Goog­le Chro­me funk­tio­niert in der Regel gut. Soll­te Goog­le Chro­me nicht funk­tio­nie­ren, pro­bie­ren Sie es bit­te mit Fire­fox, Micro­soft Edge oder Safa­ri.

War­um erhal­te ich im Anschluss an das Absen­den des For­mu­lars kei­ne E-Mail?

Wenn Sie auch meh­re­re Minu­ten nach dem Absen­den des For­mu­lars kei­ne E-Mail erhal­ten haben, gehen Sie bit­te wie folgt vor:

  1. Über­prü­fen Sie bit­te Ihren Spam-Ord­ner. Ist die Mail hier gelan­det? Ist dies nicht der Fall, gehen Sie wei­ter zu Schritt 2.
  2. Haben Sie sich in Ver­gan­gen­heit von allen BARC-Mai­lings abge­mel­det? Über­prü­fen Sie das, indem Sie Ihre Mail­adres­se in das For­mu­lar ein­ge­ben. Erscheint unter­halb Ihrer Mail­adres­se der Text „Sie sind der­zeit vom Erhalt von E-Mails abge­mel­det. Kli­cken Sie hier, wenn Sie sich erneut anmel­den möch­ten. Sie erhal­ten dar­auf­hin eine E-Mail von uns.“? Dann kli­cken Sie bit­te dar­auf. Nun erhal­ten Sie eine Mail. Kli­cken Sie auf den dar­in ent­hal­te­nen Link, um in Ihr „Sub­scrip­ti­on Cen­ter“ zu gelan­gen. Um E-Mails mit dem Link zu kos­ten­frei­en Inhal­ten zu erhal­ten, wäh­len Sie bit­te „BARC pro­ducts and ser­vices“ aus. Fül­len Sie nun das For­mu­lar erneut aus. Wenn Sie dar­auf­hin immer noch kei­ne Mail erhal­ten, dann lesen Sie bit­te bei Schritt 3 wei­ter.
  3. Sind unse­re Ver­sand­do­mains in Ihrem Unter­neh­men geblockt? Dies könn­te der Fall sein, wenn auch Ihre Kol­le­gen kei­ne BARC-Mai­lings erhal­ten. Bit­te bean­tra­gen Sie bei Ihrer IT/Ihrem E-Mail-Team, dass die E-Mail-Ver­sand­do­main von BARC zur Posi­tiv­lis­te hin­zu­ge­fügt wird. So kön­nen Sie E-Mails von BARC erhal­ten. Auch das war nicht das Pro­blem? Dann ab zu Schritt 4.
  4. Es scheint, als sei uns ein Feh­ler unter­lau­fen. Dafür ent­schul­di­gen wir uns. Bit­te wen­den Sie sich an digitalworkplace@barc.de und schil­dern Sie Ihr Pro­blem genau­es­tens, wenn mög­lich mit Screen­shots. Wir küm­mern uns schnellst­mög­lich um die Lösung. Ver­spro­chen!

BARC Stu­die ECM Saas

By ECM, Research Notes

 

Kos­ten­freie Stu­die Digi­tal Work­place by BARC

Erhal­ten Sie einen spe­zi­ell auf­be­rei­te­ten, pra­xis­na­hen Über­blick zu den The­men Cloud und Soft­ware-as-a-Ser­vice (SaaS) für Enter­pri­se Con­tent Manage­ment (ECM).

 

Erfah­ren Sie in der Stu­die;

wie sich die The­men Cloud, SaaS und klas­si­sche (loka­le) On-Pre­mi­ses-Sys­te­me im ECM von­ein­an­der abgren­zen.

wo Her­aus­for­de­run­gen und Poten­zia­le von SaaS lie­gen und wie Sie die­se nut­zen.

wie die Anbie­ter­land­schaft und aktu­el­le Markt­trends aus­se­hen.

wie sich Lizenz­me­tri­ken und die Preis­bil­dung im SaaS-ECM-Markt gestal­tet.

Schlie­ßen Sie sich über 250.000 jähr­li­chen Lesern unse­res Rese­archs an. Pro­fi­tie­ren Sie von unse­rem Wis­sen, indem Sie sich jetzt den kos­ten­frei­en Con­tent holen.

Wei­te­re Infor­ma­tio­nen

Mit der BARC-Stu­die ECM SaaS erhal­ten Sie einen spe­zi­ell auf­be­rei­te­ten, pra­xis­na­hen Über­blick zu den The­men Cloud und Soft­ware-as-a-Ser­vice (SaaS) für Enter­pri­se Con­tent Manage­ment (ECM).

Die Stu­die ver­deut­licht die Unter­schie­de zu klas­si­schen (loka­len) On-Pre­mi­ses-Sys­te­men und zeigt den aktu­el­len Stand bei SaaS-Model­len im ECM-Markt.

Basis der Stu­die sind Pro­jekt-Erfah­run­gen von BARC-Expert:innen sowie geziel­te Rück­mel­dun­gen von Anbie­tern (mit ent­spre­chen­dem Port­fo­lio) im Rah­men der zuge­hö­ri­gen Markt­for­schungs­um­fra­ge.

Erfah­ren Sie in der Stu­die

wie sich SaaS auf Anwen­der und Anbie­ter aus­wirkt.

wie sich die The­men Cloud, SaaS und klas­si­sche (loka­le) On-Pre­mi­ses-Sys­te­me im ECM abgren­zen las­sen.

wo Her­aus­for­de­run­gen und Poten­zia­le von SaaS lie­gen.

wie sich Lizenz­me­tri­ken und die Preis­bil­dung im SaaS-ECM-Markt gestal­tet.

wie die Anbie­ter­land­schaft aktu­ell aus­sieht.

wo Her­aus­for­de­run­gen bei der Umstel­lung des Port­fo­li­os auf Anbie­ter­sei­te lie­gen.

wie aktu­el­le Markt­trends aus­se­hen.

FAQ

Wie kom­me ich an die­sen Inhalt?

Geben Sie bit­te Ihre Daten in das oben­ste­hen­de For­mu­lar ein und bestä­ti­gen Sie die­se durch Absen­den des For­mu­lars. Nach weni­gen Minu­ten erhal­ten Sie eine E-Mail mit dem Link zum Inhalt.

Steht die­ser Inhalt kos­ten­frei zur Ver­fü­gung?

Auf jeden Fall! Wir möch­ten Ihnen kos­ten­frei­es Wis­sen an die Hand geben, von dem Sie bei Ihrer Arbeit pro­fi­tie­ren kön­nen. Den­ken Sie an uns, wenn Sie bei Ihrem nächs­ten Pro­jekt Unter­stüt­zung benö­ti­gen!

War­um muss ich mei­ne Daten ange­ben, um den Inhalt zu erhal­ten?

Wir bit­ten Sie um eini­ge Anga­ben im Aus­tausch gegen unse­re kos­ten­frei­en Inhal­te, um Ihnen von Zeit zu Zeit Infor­ma­tio­nen zuzu­sen­den, die für Sie von Inter­es­se sein könn­ten.

War­um kann ich die­sen Inhalt nicht mit mei­ner pri­va­ten Mail­adres­se erhal­ten?

Da wir im B2B-Bereich tätig sind, akzep­tie­ren wir aus­schließ­lich Regis­trie­run­gen von Geschäfts­adres­sen. Soll­ten Sie sich aus bestimm­ten Grün­den mit Ihrer pri­va­ten Mail­adres­se regis­trie­ren wol­len, kom­men Sie bit­te direkt auf uns zu: digitalworkplace@barc.de

Ich habe Pro­ble­me damit, das For­mu­lar abzu­sen­den.

Soll­te es Ihnen nicht mög­lich sein, Ihre Ein­ga­ben durch Absen­den des For­mu­lars zu über­mit­teln, kopie­ren Sie bit­te die URL die­ser Sei­te und öff­nen Sie sie in einem ande­ren Brow­ser. Goog­le Chro­me funk­tio­niert in der Regel gut. Soll­te Goog­le Chro­me nicht funk­tio­nie­ren, pro­bie­ren Sie es bit­te mit Fire­fox, Micro­soft Edge oder Safa­ri.

War­um erhal­te ich im Anschluss an das Absen­den des For­mu­lars kei­ne E-Mail?

Wenn Sie auch meh­re­re Minu­ten nach dem Absen­den des For­mu­lars kei­ne E-Mail erhal­ten haben, gehen Sie bit­te wie folgt vor:

  1. Über­prü­fen Sie bit­te Ihren Spam-Ord­ner. Ist die Mail hier gelan­det? Ist dies nicht der Fall, gehen Sie wei­ter zu Schritt 2.
  2. Haben Sie sich in Ver­gan­gen­heit von allen BARC-Mai­lings abge­mel­det? Über­prü­fen Sie das, indem Sie Ihre Mail­adres­se in das For­mu­lar ein­ge­ben. Erscheint unter­halb Ihrer Mail­adres­se der Text „Sie sind der­zeit vom Erhalt von E-Mails abge­mel­det. Kli­cken Sie hier, wenn Sie sich erneut anmel­den möch­ten. Sie erhal­ten dar­auf­hin eine E-Mail von uns.“? Dann kli­cken Sie bit­te dar­auf. Nun erhal­ten Sie eine Mail. Kli­cken Sie auf den dar­in ent­hal­te­nen Link, um in Ihr „Sub­scrip­ti­on Cen­ter“ zu gelan­gen. Um E-Mails mit dem Link zu kos­ten­frei­en Inhal­ten zu erhal­ten, wäh­len Sie bit­te „BARC pro­ducts and ser­vices“ aus. Fül­len Sie nun das For­mu­lar erneut aus. Wenn Sie dar­auf­hin immer noch kei­ne Mail erhal­ten, dann lesen Sie bit­te bei Schritt 3 wei­ter.
  3. Sind unse­re Ver­sand­do­mains in Ihrem Unter­neh­men geblockt? Dies könn­te der Fall sein, wenn auch Ihre Kol­le­gen kei­ne BARC-Mai­lings erhal­ten. Bit­te bean­tra­gen Sie bei Ihrer IT/Ihrem E-Mail-Team, dass die E-Mail-Ver­sand­do­main von BARC zur Posi­tiv­lis­te hin­zu­ge­fügt wird. So kön­nen Sie E-Mails von BARC erhal­ten. Auch das war nicht das Pro­blem? Dann ab zu Schritt 4.
  4. Es scheint, als sei uns ein Feh­ler unter­lau­fen. Dafür ent­schul­di­gen wir uns. Bit­te wen­den Sie sich an digitalworkplace@barc.de und schil­dern Sie Ihr Pro­blem genau­es­tens, wenn mög­lich mit Screen­shots. Wir küm­mern uns schnellst­mög­lich um die Lösung. Ver­spro­chen!

Rese­arch Note Enter­pri­se Con­tent Manage­ment in der Cloud

By ECM, Research Notes

 

Kos­ten­freie Stu­die Digi­tal Work­place by BARC

Erhal­ten Sie einen spe­zi­ell auf­be­rei­te­ten, pra­xis­na­hen Über­blick zu dem The­ma Enter­pri­se Con­tent Manage­ment in der Cloud vs. On-Pre­mi­ses.

 

Wei­te­re Infor­ma­tio­nen

Enter­pri­se Con­tent Manage­ment in der Cloud

ist ein The­ma, wel­ches teils sehr kon­tro­vers dis­ku­tiert wird, da der Enter­pri­se Con­tent Manage­ment – Markt in der Ver­gan­gen­heit stark auf den On-Pre­mi­ses-Betrieb fokus­siert war. Vie­le Kun­den wis­sen nicht, ob sie ihr ECM-Sys­tem in der Cloud oder On-Pre­mi­ses betrei­ben sol­len. Doch Cloud ist nicht gleich Cloud – auch hier gibt es Unter­schie­de.

His­to­risch gese­hen liegt der Ursprung der ECM-Lösun­gen im On-Pre­mi­ses-Bereich. Auch wenn es inzwi­schen eini­ge leis­tungs­star­ke Enter­pri­se Con­tent Manage­ment-Lösun­gen in der Cloud gibt, exis­tie­ren immer noch etli­che Anbie­ter, wel­che nach wie vor den Fokus aus On-Pre­mi­ses-Lösun­gen legen. Aber es gibt auch ver­schie­de­ne Anbie­ter, die nativ in der Cloud ent­wi­ckeln oder zumin­dest auf eine Cloud-First-Stra­te­gie gewech­selt sind. Der ECM-Markt ent­wi­ckelt sich deut­lich lang­sa­mer in die Rich­tung des Cloud-Betriebs als bei­spiels­wei­se der Markt für CRM-Lösun­gen. Hier­für gibt es ver­schie­de­ne Grün­de. Im inter­na­tio­na­len Ver­gleich haben die deut­schen Unter­neh­men eher restrik­tiv auf Clou­d­an­ge­bo­te reagiert, was unter ande­rem auch in den ver­gleichs­wei­sen hohen gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen an die Auf­be­wah­rung von elek­tro­ni­schen Doku­men­ten und an den Daten­schutz begrün­det ist. Zudem sind ECM-Sys­te­me Platt­for­men, wel­che häu­fig in ande­re Busi­ness-Anwen­dun­gen wie ERP-Sys­te­me inte­griert wer­den und die Rol­le des „fol­gen­den“ Sys­tems ein­neh­men. Die füh­ren­de Anwen­dung hat in der Ver­gan­gen­heit dabei häu­fig die Betriebs­art bestimmt. So sahen bei­spiels­wei­se vie­le Kun­den kei­nen gro­ßen Vor­teil ihr SAP ERP On-Pre­mi­ses zu
betrei­ben und das kor­re­spon­die­ren­de Enter­pri­se Con­tent Manage­ment Sys­tem in die Cloud aus­zu­la­gern. Zudem gab es in der Ver­gan­gen­heit auch Beden­ken, dass Schnitt­stel­len von On-Pre­mi­ses-Sys­te­me in die Cloud weni­ger fle­xi­bel und per­for­mant sind als Schnitt­stel­len zwi­schen zwei On-Pre­mi­ses-Sys­te­men. In der Ver­gan­gen­heit war auch der Netz­aus­bau ein Hin­der­nis für den Weg in die Cloud. Eini­ge Kun­den hat­ten Sor­ge, dass die Inter­net­an­bin­dung der ver­schie­de­nen Stand­or­te für ein per­for­man­tes Arbei­ten aus­reicht, da bei Cloud-Lösun­gen alle Inhal­te über das Inter­net auf die Cli­ents gela­den wird. Doku­men­te sind dabei grö­ßer und benö­ti­gen mehr Über­tra­gungs­ka­pa­zi­tät als rei­ne Daten­sät­ze. Akten mit vie­len Doku­men­ten kön­nen sehr groß wer­den.

In der Gegen­wart gibt es vie­le der Hin­der­nis­se nicht mehr oder nur noch in schwa­cher Aus­prä­gung. So „wan­dern“ vie­le der füh­ren­den ERP- und CRM-Lösun­gen in die Cloud. Moder­ne Web­tech­no­lo­gien  (Web­ser­vices etc.) erlau­ben auch einen bes­se­ren und per­for­man­ten Auf­bau von Schnitt­stel­len, die außer­halb des eige­nen Fir­men­netz­wer­kes ange­sie­delt sind. Vie­le Soft­ware- und Rechen­zen­trums­an­bie­ter haben die Aus­gangs­la­ge zum Auf­bau von rechts- und daten­schutz­kon­for­men Lösun­gen in der Cloud geschaf­fen. Der Inter­net­aus­bau ist deut­lich vor­an­ge­schrit­ten und die Lei­tun­gen per­for­man­ter gewor­den. Zudem gibt  es inzwi­schen eini­ge leis­tungs­star­ke Cloud­lö­sun­gen auf dem Markt für ECM, die auch mit den On-Pre­mi­ses-Sys­te­men kon­kur­rie­ren kön­nen. Es ist davon aus­zu­ge­hen, dass in den nächs­ten Jah­ren der Trend  Rich­tung Cloud wei­ter anhält und zuneh­mend an Bedeu­tung gewinnt. Bevor man sich die Vor- und Nach­tei­le des Cloud­be­triebs betrach­tet, muss zuerst eru­iert wer­den, wel­che Arten der Cloud es über­haupt gibt  und wie sich die­se von­ein­an­der unter­schei­den.

Grund­sätz­lich geht der Trend in den meis­ten Soft­ware­seg­men­ten Rich­tung der Public Cloud / Soft­ware-as-a-Ser­vice. Gera­de die gro­ßen Anbie­ter wie SAP und Micro­soft sind hier maß­geb­li­che Trei­ber. Das hat zur Fol­ge, dass immer mehr füh­ren­de Sys­te­me im Stan­dard in der Cloud betrie­ben wer­den. Da ECM-Sys­te­me in vie­len Fäl­len den füh­ren­den Anwen­dun­gen fol­gen, ist es natür­lich auch nahe­lie­gend die­se in der Cloud zu betrei­ben bzw. gleich als SaaS zu bezie­hen.

Nicht nur Home­of­fice und Remo­te Work, son­dern die vor­an­schrei­ten­de Digi­ta­li­sie­rung ver­än­dert, wie wir mit Infor­ma­tio­nen umge­hen und Pro­zes­se gestal­ten. Das beein­flusst auch die Erwar­tungs­hal­tung von Kun­den, Geschäfts­part­nern und ins­be­son­de­re Mit­ar­bei­tern. Dies zeigt sich in vie­len unse­rer Pro­jek­te und kann auch so aus­ge­drückt wer­den: Das muss doch auch ein­fa­cher, schnel­ler und bes­ser gehen!

Wir freu­en uns, Ihnen mit dem BARC Gui­de Digi­tal Work­place Anre­gun­gen für die Gestal­tung Ihrer Pro­jek­te geben zu kön­nen:

  • Die Exper­ten­bei­trä­ge ver­deut­li­chen die Poten­zia­le und zei­gen Ihnen einen Weg zur Umset­zung Ihrer Pro­jek­te auf.
  • Wir zei­gen Ihnen die Ein­satz­mög­lich­kei­ten der Sys­te­me und wie die­se Ihrer Orga­ni­sa­ti­on hel­fen kön­nen.
  • Unse­re Markt­über­sicht infor­miert sie über mehr als 400 Lösun­gen aus ver­schie­de­nen Soft­ware­seg­men­ten, mit denen Sie die Digi­ta­li­sie­rung und bedarfs­ge­rech­te Unter­stüt­zung vor­an­trei­ben kön­nen.

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